¿Cuándo hacen el pago de la gratificación y cómo calcularla?

¿Sabías que puedes acceder a tu gratificación con tan solo 1 mes de trabajo? Sí, si eres un trabajador en planilla, te interesará conocer todo lo que debes saber sobre el pago de gratificación, desde cuándo dan la gratificación en 2025 hasta cómo se calcula la gratificación en solo dos simples pasos.

En Caja Arequipa, te presentaremos las consultas más frecuentes sobre tu gratificación 2025. Te interesará saber cómo realizar un cálculo sencillo y rápido, e incluso te brindaremos consejos sobre cómo utilizar tu pago de gratificación.

Sigue leyendo y resuelve todas tus dudas sobre gratificación: cuándo se paga, cómo acceder a ella y cómo administrarla mejor.

¿Qué es la gratificación?

La gratificación es un beneficio económico obligatorio otorgado dos veces al año a los trabajadores del sector privado en Perú que se encuentran en planilla. Este beneficio se entrega en los meses de julio y diciembre. La gratificación está regulada por la Ley 27735 y equivale a un sueldo adicional si el trabajador ha laborado un semestre completo.

Para los trabajadores del sector público, un beneficio similar al pago de gratificación se conoce como aguinaldo, aunque su cálculo y condiciones pueden variar.

¿La gratificación tiene descuentos por AFP u ONP?

La gratificación legal no está sujeta a descuentos por aportes a la AFP ni a la ONP, lo cual representa una diferencia clave frente al sueldo mensual. El cálculo de gratificación resulta más beneficioso, ya que se recibe el monto completo sin deducciones previsionales.

Además del importe íntegro, el trabajador en planilla recibe un adicional del 9 % como bonificación extraordinaria, en compensación al seguro de salud EsSalud. La gratificación aumenta el ingreso disponible y permite una mejor organización del dinero durante los meses en que se paga la gratificación.

¿Cuándo es el pago de gratificación 2025?

Ahora que sabes cuándo dan la gratificación y cuál es su fecha límite, te explicamos cómo se calcula la gratificación, ya sea que hayas trabajado por 3 o 6 meses, y cuánto es la gratificación que podrías recibir en función del tiempo laborado.

¿Quiénes reciben la gratificación en este año?

Los trabajadores del sector privado que están en planilla recibirán la gratificación de que se dan en julio y diciembre de 2025, siempre y cuando hayan laborado al menos 1 mes durante el primer semestre o los primeros 6 meses antes del mes de julio y diciembre.

Recuerda que el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE), indicó que aquellos que han trabajado por al menos un mes en la empresa tienen derecho a recibir la gratificación.

En resumen, reciben aguinaldo o pago de gratificación:

• Aquellos que han trabajado al menos un mes durante el primer semestre de 2025 (con el monto proporcional al tiempo trabajado).
• Los trabajadores del sector público, en cambio, recibirán un aguinaldo en lugar de la gratificación.

Cálculo de gratificaciones

Para calcular tu pago de gratificación, solo necesitas seguir dos simples pasos: primero, multiplicar tu sueldo bruto (sueldo bajo contrato, incluye asignación familiar por si aplica) por los meses trabajados y luego dividirlos entre 6, que corresponde a los primeros 6 meses antes de julio o primer semestre.

De ese primer resultado, deberás multiplicarlo por la bonificación por seguro, sea EsSalud o EPS, estos últimos son de 9% (0.09) y 6.75% (0.0675) respectivamente. Aquí te presentamos los dos pasos en un ejemplo:

Paso 1:
Si Carlos tiene un sueldo 1,200 y lleva trabajando 4 meses en la empresa, entonces, deberá multiplicar su sueldo por los meses trabajados entre el semestre o entre 6. Como primer cálculo, a Carlos le corresponde un monto base de S/ 800.

1,200 x 4 / 6 = 800

Paso 2:
Carlos está afiliado a un seguro EsSalud, este bono es del 9% (0.09) y deberá ser multiplicado por el resultado del paso 1, obteniendo como bonificación por seguro el monto de S/ 72.

800 x 0.09 = 72

Para terminar:
Se suman los resultados de ambos pasos, 800 + 72 = 872.

Carlos, un empleado con un sueldo de 1,200 soles trabajando 4 meses en una empresa privada bajo un seguro EsSalud, le corresponde una gratificación de 872 soles.

Fuente: El Peruano – Calcula tu gratificación

¿Cuánto es mi gratificación si gano 1,025 soles?

Si estás en planilla y llevas trabajando 6 meses con un sueldo de S/1025 y seguro EsSalud, ya puedes calcular cuánto es la gratificación que te corresponde. En este caso, el monto sería de S/1,117.25. Aprende cómo se calcula la gratificación paso a paso y descubre cómo se saca la gratificación según tu situación laboral.

Aquí el resultado:

• Monto base de gratificación:  1,025 soles
• Bonificación EsSalud (9%): 92,25 soles

Sumando ambos totales tendrás un resultado de:Total Gratificación:  S/ 1.117,25

¿Cuánto de gratificación me corresponde por 3 meses?

La gratificación por 3 meses se calcula multiplicando el sueldo bruto mensual por 3, que son los meses trabajados. Luego, divide el resultado entre 6 para obtener un monto gratificación base: 

(Sueldo Bruto) x (3 meses) / 6 = Gratificación base

Para saber cuánto es la gratificación total, primero se calcula el monto base y luego se añade la bonificación por seguro de salud. Si la afiliación es a EsSalud, se aplica un 9% adicional multiplicando la gratificación base por 0.09. 

En caso de EPS, corresponde un 6.75%, equivalente a multiplicar por 0.0675. Así se comprende con mayor claridad cómo se calcula la gratificación y cómo se saca la gratificación de forma exacta.

(Gratificación base) x (Bono seguro %) = Bonificación del seguro

Por último suma el total de ambos resultados y esa sería tu total de gratificación:
Gratificación base + Bonificación del seguro = Gratificación total

¿Cuál es la mejor forma de usar la gratificación?

La mejor forma de aprovechar la gratificación es cancelar o prepagar deudas. Así se libera espacio financiero y mejora el flujo mensual de dinero. Al reducir el capital pendiente, disminuyen los intereses y se acelera el pago total del préstamo. Conocer cuándo dan la gratificación ayuda a planificar mejor su uso.

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Tu gratificación, tu ventaja

La gratificación representa un ingreso adicional importante dentro de los beneficios laborales en Perú. Comprender cómo se calcula la gratificación permite tomar decisiones acertadas al recibir el pago. El conocimiento detallado favorece la seguridad financiera del trabajador y mejora la planificación a mediano plazo.

Dominar la fórmula de liquidación laboral Perú y entender cómo calcular gratificación ayuda a valorar mejor los derechos laborales al estar en planilla. Recibir el monto íntegro sin descuentos por aportes previsionales genera una diferencia relevante frente a otros conceptos salariales sujetos a deducción.

Saber cómo solicitar gratificación laboral y aplicar bien lo aprendido permite mejorar el uso del ingreso recibido. Ahorrar, invertir o pagar obligaciones de manera estratégica fortalece la estabilidad económica personal más allá del periodo de pago que corresponde a julio o diciembre.

Preguntas Frecuentes

¿Quién tiene derecho a gratificación?

Tienen derecho a gratificación los trabajadores del sector privado en Perú que estén en planilla y hayan laborado al menos un mes durante el primer semestre del año.

¿Cuánto tiempo debo estar trabajando para recibir gratificación?

Debes estar trabajando al menos un mes calendario dentro de los 6 meses o semestres del año para recibir gratificación.

¿Cuánto me corresponde de gratificación si tengo 6 meses trabajando?

Te corresponderá según el cálculo basado en tu sueldo bruto y el tipo de seguro de salud al que estés afiliado. En resumen, recibirás un sueldo bruto completo y más, dependiendo del seguro afiliado.

¿Qué pasa si renuncio antes del pago de gratificación?

Al renunciar antes de julio o diciembre, corresponde recibir una gratificación proporcional dentro de la liquidación laboral, calculada según los meses trabajados. La empresa debe incluirla junto con otros beneficios como CTS, vacaciones no gozadas y conforme a la fórmula de liquidación laboral Perú.

¿Puedo recibir gratificación si estoy de vacaciones o con licencia?

Sí, puedes recibir gratificación si estás de vacaciones o con licencia remunerada, ya que ese tiempo se considera como trabajado para calcular la gratificación. Solo las licencias sin goce de haber excluyen ese período del cómputo para obtener el beneficio.